Organisation des réunions mensuelles

Hadoly organise une réunion mensuellement tous les 2nd mercredis de chaque mois à partir de 19h. Cette réunion est ouverte à tous, adhérent ou non de l'association. Elle se fait à la fois en présentiel, au siège social de l'association (Altnet - 7 place Louis Chazette 69001 Lyon) et en distanciel par visio : https://jitsi.hadoly.fr/permanence-hadoly) Les objectifs sont de :

• Rencontrer les nouveaux membres
• Faire le point sur les sujets en cours
• Prendre les décisions opérationnelles qui ne doivent pas faire l'objet d'une AG
• Organiser une AG extraordinaire en cas de besoin.

La réservation se fait sur le site http://www.librepc.com/altnet/index_resa.php. Le compte utilisé est celui de Stéphane. Il faut connaître les identifiants du compte pour pouvoir faire la réservation.

Plusieurs médias sont utilisés pour diffuser les invitations :

• Inscription sur l'agenda du libre (https://www.agendadulibre.org/)
• Inscription sur mobilizon (https://mobilizon.fr/)
• Envoi d'un mail à hadoly@listes.hadoly.fr
• Envoi d'un message matrix sur le salon Hadoly
• Envoi d'un message sur Mastodon (Faut-il prévoir de créer un compte Hadoly ?)
• Ajout d'un article sur le site web
• Création du pad de CR (CR_Année_Mois_jour) avec inscription des présences dans le pad. (Décision du CSCT du 10/01/2024 : Utilisation d'un formulaire d'inscription sur Forms uniquement si les inscriptions sur le pad ne fonctionne pas)

L'animation et la prise de note sont collégiales. L'ordre du jour et le compte-rendu sont renseignés dans un pad au format CR_Année_Mois_Jour (L'année, le mois et le jour correspondent à la date de la réunion). Il est conseillé de reprendre le format du pad d'une réunion précédente.