guides:orga_reunions_mensuelles [Wiki Hadoly]

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====== Organisation des réunions mensuelles ======
===== Introduction =====
Hadoly organise une réunion mensuellement tous les 2nd mercredis de chaque mois à partir de 19h.
Cette réunion est ouverte à tous, adhérent ou non de l'association.
Elle se fait à la fois en présentiel, au siège social de l'association (Maison de l’écologie 4 rue Bodin Lyon 01) et en distanciel par visio : https://jitsi.hadoly.fr/permanence-hadoly)
Les objectifs sont de :
  * Rencontrer les nouveaux membres
  * Faire le point sur les sujets en cours
  * Prendre les décisions opérationnelles qui ne doivent pas faire l'objet d'une AG
  * Organiser une AG extraordinaire en cas de besoin.

===== Réservation de la salle Altnet =====
Ce paragraphe n'est plus utile. Il est conservé au cas où il serait utile de refaire une réunion à Altnet
La réservation se fait sur le site http://www.librepc.com/altnet/index_resa.php.
Le compte utilisé est celui de Stéphane. Il faut connaître les identifiants du compte pour pouvoir faire la réservation.
Ne pas oublier d'appeler Eric de LALIS pour récupérer les clés : 09 53 00 03 20

===== Invitations =====
Plusieurs médias sont utilisés pour diffuser les invitations :
  * Création du pad de CR (CR_Année_Mois_jour) avec inscription des présences dans le pad. (Décision du CSCT du 10/01/2024 : Utilisation d'un formulaire d'inscription sur Forms uniquement si les inscriptions sur le pad ne fonctionne pas)
  * Inscription sur l'agenda du libre (https://www.agendadulibre.org/)
  * Inscription sur mobilizon (https://mobilizon.fr/)
  * Envoi d'un mail à hadoly@listes.hadoly.fr
  * Envoi d'un message matrix sur le salon Hadoly
  * Envoi d'un message sur Mastodon (Faut-il prévoir de créer un compte Hadoly ?)
  * Ajout d'un article sur le site web
  * Valider / supprimer les mails sur sympa


===== Animation =====
L'animation et la prise de note sont collégiales. L'ordre du jour et le compte-rendu sont renseignés dans un pad au format CR_Année_Mois_Jour (L'année, le mois et le jour correspondent à la date de la réunion). Il est conseillé de reprendre le format du pad d'une réunion précédente.

===== Teasing =====
La permanence (mensuelle) d'Hadoly (Hébergeur Associatif Décentralisé et Ouvert à LYon), chaton lyonnais, est l'occasion d'échanger avec les membres de l'asso sur les services et moyens mis à disposition des adhérents afin de se libérer des Gafams tout en partageant ce que chacun·e aura amené pour grignoter ou boire.

Nous partageons du mail, du cloud, et d'autres services, le tout basé exclusivement sur une infrastructure locale et des logiciels libres. Nous respectons la neutralité du net et la vie privée. Plus largement nous échangeons autour des communs numériques, des cultures libres et de l'éducation populaire par exemple en réalisant ou animant des ateliers d'éducation aux médias.

Vous serez bienvenu pour présenter votre projet, celui de votre organisation, causer communs numériques, cultures libres et éduc pop.

Cette réunion mensuelle se déroule en présentiel et en distanciel : https://jitsi.hadoly.fr/permanence-hadoly.

Inscription préalable appréciée et ordre du jour : https://pad.hadoly.fr/p/CR_YYYY_MM_JJ

Venez nombreux.