documentation_technique:gestion_des_utilisateurs

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documentation_technique:gestion_des_utilisateurs [02/28/2022 20:32:25] – delete email account thomasdocumentation_technique:gestion_des_utilisateurs [08/29/2026 17:19:22] (Version actuelle) – organisme ou domaine ? thomas
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 ====== Association ====== ====== Association ======
  
-Chaque association est un //département// de type //organisme// au sens FD du terme.+Chaque association est un //département// de type //organisation// au sens FD du terme. 
 + 
 + 
 +Sauf si on doit gérer les mails, auquel cas il faut que ce soit un **domaine**
  
 ====== Membre ====== ====== Membre ======
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 Il suffit d'en faire des membres des groupes correspondants. Par exemple les membres du groupe //cloud_group// ont accès au service nextcloud Il suffit d'en faire des membres des groupes correspondants. Par exemple les membres du groupe //cloud_group// ont accès au service nextcloud
 +
 +====== Renommer un compte utilisateur ======
 +
 +Depuis la liste des utilisateurs sur https://bottin.hadoly.fr
 +
 +Il suffit de faire un "copier" puis "action" -> "coller" de l'utilisateur à renommer.
 +
 +Ne pas oublier de changer l'adresse principale de l'utilisateur (qui doit être identique à son login hadoly).
 +
 +Une fois les changements validés on supprime le compte d'origine
 +
 +Il faudra probablement supprimer l'ancien compte sur gitea, également 
  
 ====== Création d'un compte utilisateur ====== ====== Création d'un compte utilisateur ======
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 J'ai créé un modèle permettant de créer rapidement un utilisateur dans la branche "hadoly.fr" ayant accès à tous nos services J'ai créé un modèle permettant de créer rapidement un utilisateur dans la branche "hadoly.fr" ayant accès à tous nos services
  
-Se connecter en admin sur fusiondirectory+Se connecter en admin sur fusiondirectory : https://bottin.hadoly.fr/
  
 Aller dans "Utilisateurs" Aller dans "Utilisateurs"
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 //penser également à renseigner une adresse Email Privé dans l'onglet "Personnel"//. Cette adresse (!= @hadoly.fr) sert notamment à la gestion du mot de passe via mdp.hadoly.fr //penser également à renseigner une adresse Email Privé dans l'onglet "Personnel"//. Cette adresse (!= @hadoly.fr) sert notamment à la gestion du mot de passe via mdp.hadoly.fr
 +
 +Dans l'onglet **Courriel** bien vérifier que l'adresse principale == login@hadoly.fr et pas autre chose, sinon l'envoi de mail ne fonctionnera pas
  
 Une fois le compte créé, penser à le dire au membre, en l'invitant à changer son mot de passe via https:%%//%%mdp.hadoly.fr Une fois le compte créé, penser à le dire au membre, en l'invitant à changer son mot de passe via https:%%//%%mdp.hadoly.fr
  
-Utiliser //postit.hadoly.fr// pour communiquer le mot de passe temporaire de l'utilisateur.+Dans gitea, il faut forcer la synchronisation des données utilisateurices externes dans la page d'admin 
 + 
 + 
 +**Astuce pour les adhésions associatives avec plusieurs comptes** :  
 +Ne pas renseigner le prénom du compte dans le 1er écran pour que l'adresse demandée corresponde à ce qui est renseigné dans le nom. Remplir le prénom dans le second écran car il est obligatoire (ça peut être identique au nom) pour qu'il n'influe pas sur l'adresse du compte. 
 + 
 +Ajouter l'utilisateur dans la liste de diffusion adherents@listes.hadoly.fr (Mail de contact et mail Hadoly : L'utilisateur peut ensuite désinscrire le mail en doublon) 
 + 
 +====== Comptes supplémentaires ====== 
 +Galette donne la possibilité de lier des comptes entre eux. Hadoly utilise cette fonctionnalité pour gérer les comptes multiples d'un même adhérent.  
 +La filiation se fait dans le sens parent --> enfant, ce qui veut dire qu'il faut faire la manip sur le compte principal. 
 +En mode création ou modification du compte principal, le bouton "Attacher un adhérent" s'affiche en haut de l'écran et permet la saisie du compte secondaire.
  
 ====== Branche dédiée ====== ====== Branche dédiée ======
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 Tester: se connecter dans un onglet privé à bottin avec le compte et le mot de passe du compte, s'assurer qu'on accède à rien d'autre que la branche et le modèle correspondant Tester: se connecter dans un onglet privé à bottin avec le compte et le mot de passe du compte, s'assurer qu'on accède à rien d'autre que la branche et le modèle correspondant
 +
 +
 +====== Désactiver un compte ======
 +
 +
 +status: **wip**
 +
 +FD ne permet pas de renommer un compte donc: sur fusion-directory faire un copier-coller du compte
 +
 +Renommer le compte avec le prefix **off_**
 +
 +Supprimer le compte des groupes de services
 +
 +Supprimer le compte d'origine
  
 ====== Suppression d'un compte et de ses données ====== ====== Suppression d'un compte et de ses données ======
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 ===== Données cloud ===== ===== Données cloud =====
 +
 +Voir https://git.hadoly.fr/thomas/delete_nc_user
  
 Identifier login / nom du répertoire de donnée Identifier login / nom du répertoire de donnée
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 ===== Dépôt git ===== ===== Dépôt git =====
 +Se connecter en admin
 +
 +depuis interface d'admin
 +
 +Virer utilisateur de l'organisation Hadoly
 +
 +Supprimer son compte
 +
 +TODO: what happened to their repo ?
  
 ===== Mail ===== ===== Mail =====
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 Sur gauvain supprimer /mnt/data/mail/NOM Sur gauvain supprimer /mnt/data/mail/NOM
  
-===== Pad ===== 
  • documentation_technique/gestion_des_utilisateurs.1646080345.txt.gz
  • Dernière modification : 02/28/2022 20:32:25
  • de thomas